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教务处2018寒假前后工作要点

2018年01月21日  17:02 来源:本站 点击: [打印] [收藏] [关闭]

 

序号 工作项目 具体要求 责任人 完成时间 科室 主管
1 教材征订回告、教材入库 出版社根据我校订单回告教材信息(有、无教材以及版本更换等),及时与老师沟通,教材入库,分类整理,开学发放给学生 虞  敏林金霞杨元妙 整个假期 综合科 梁广
2 假期值班安排(值班) 安排人员值班、值班,文件接收 虞敏 整个假期
3 协助领导对违规滥发津补贴等问题进行全面清查
 
协助领导对违规滥发津补贴等问题进行全面清查,撰写清查总结报告 虞敏 假期
4 协助教材书库的设计、装修 根据实际,提出装修要求 虞  敏林金霞杨元妙 整个假期
5 收集教务处预算项目表 根据项目分配情况,敦促相关学院及时填报预算表 虞敏 整个假期
6 教务处文件归类、存档 教务处文件(发文)整理、归类,送档案馆保存 虞  敏  谢  琼  冯清梅 开学初
7 第二批省级精品在线开放课程建设和评审情况跟踪;   邵晨   教学资源科 梁广陈焕东
8 校级在线开放课程建设情况统计,选取重点课程监督建设;   邵晨  
9 下学期各学院在线课程资源选取申请工作;   邵晨  
10 教师在线开放课程建设及使用培训安排计划。   邵晨  
11 公共教室开放使用通知 通过文件发通知 董云亭 放假前 教室管理中心 陈焕东
12 实验楼十二楼教师教育实训中心维修   史乙力 开学前
13 实验楼十二楼教师教育实训中心智慧教室建设及设备安装   史乙力 开学前
14 期末公共教室教学设施设备检查维修   董云亭 开学前
15 开学初公共教室多媒体设备清洁除尘及维修   董云亭 开学前
16 公共教室信息栏制作   董云亭 开学前
17 学历生成绩收集工作 收集本学期国教院及各专业学院学历生成绩单 徐传标   国 际 科 梁广
18 2018年春季返校交换生复学、退保证金工作 收集返校交换生复学申请、心得体会,协助学籍科办理返校交换生复学工作,退保证金 苏炜  
19 2014级学历生成绩汇总工作 督促国教院提交2014级预毕业学历生第一年课程成绩录入工作,审核无误,返专业课学院做毕业审核 苏炜  
20 外出校际交换生及季国内研修生成绩预转换工作 收集外出交换生成绩预转换表,进行审核 苏炜  徐传标  
21 2018年春季返校交换生成绩转换工作 收集返校交换生成绩转换表,审核后移交学籍科及各开课学院进行成绩转换 苏炜  
22 2018年秋季校际交换生、国内研修生项目宣讲会 分校区举办“2018年秋季校际交换生项目宣讲会”和“2018年秋季国内研修生项目”,返校交换生经验分享,进行全校发动 苏炜  徐传标  
23 2018年暑期赴美带项目宣讲会 分校区举办“2018年暑期赴美项目宣讲会”,返校交换生经验分享,进行全校发动 苏炜  
24 2018年上半年教师资格考试报名、申报试卷、考场安排 根据考试局的要求进行 徐瑞 1月25日 教务科 陈焕东
25 2017-2018(2)学期补考工作 补考名单生成、补考报名 冯碧 3月9日
26 期末考试工作总结及通报 及时、系统、完整、总结、文件文档整理 王春艳 放假前
27 开学初准备工作及安排 发放文件,补考安排等工作 王春艳等 开学初
28 学期初补考工作安排 发放文件并准备相关数据信息 冯碧 放假前
29 课程安排查缺补漏、找问题 放假前完成并反馈给学院 王伟 放假前
30 四六级报名、教师资格考试笔试组织 放假前拟好通知,开学发 徐瑞 开学初
31 2016、2017年大学生创新训练项目整理归档   王旭君   实践科 梁广
32 实习、见习经费申请报告整理归档   王旭君  
33 2017优秀毕业论文汇编。   王旭君  
34 顶岗实习评优材料审查、发文、报账   王旭君  
35 实践基地牌匾发放   王旭君  
36 2018年大学生创新训练项目申报、评审、立项   王旭君  
37 学科竞赛获奖佐证材料分类整理、审查   王旭君  
38 2017年学籍科各类材料归档 学籍异动材料、成绩材料、报表等归档、装订 高婧 放假前 学籍科 梁广
39 2018届毕业生数据准备;2018届毕业生审核 2018届毕业生正方系统、学信网数据整理、图像校对。发文、培训 高婧 开学初
40 推免生办法修订 修订推免生暂行办法、发文、培训 高婧 开学初
41 期末成绩处理 成绩录入、回收,开放给学生 邢军 放假前
42 交换生休学工作 联合国际科,做好2018年春季外出交换生的休学工作 邢军 放假前
43 2017届毕业生学业档案归档 2017届毕业生学籍表、成绩单归档移交档案馆 邢军 开学初
44 补考成绩录入、成绩异动 监控成绩录入、审核成绩异动 邢军 开学前
45 大类分流基础数据准备、导入 成绩数据、学生信息数据准备工作 高婧、邢军 开学初
46 2015级学生图像采集 按教育部新文件要求执行 高婧、邢军 开学初
47 学籍异动办理 办理休学、退学、复学手续 高婧、邢军 开学初
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